Il servizio di amministrazione ordinaria include:
- Rappresentanza legale del condominio.
- Esecuzione delle deliberazioni assembleari ordinarie.
- Redazione del rendiconto, del consuntivo, del preventivo e relativi piani di riparto.
- Convocazione e conduzione dell'assemblea ordinaria annuale.
- Redazione ed invio dei verbali di assemblea.
- Gestione delle spese, inclusa l'elaborazione e l'invio dei bollettini MAV.
- Disciplina dell'uso delle cose comuni e della prestazione di servizi.
- Gestione dei rapporti con la P.A. per la gestione ordinaria.
- Gestione dei rapporti con i fornitori del condominio e dei relativi contratti.
- Gestione dei rapporti diretti con i condomini.
- Conservazione degli archivi documentali per il tempo previsto dalla legge.
- Sottoscrizione e aggiornamento delle polizze assicurative del fabbricato.
- Attuazione delle direttive ministeriali sulla privacy.
- Visite periodiche al condominio, su richiesta o secondo necessità.
- Incontri semestrali con il consiglio di condominio.
- Copertura assicurativa per tutelare i condomini.
I servizi straordinari, la consulenza e l'assistenza includono:
- Redazione di contratti d'appalto e capitolati specifici.
- Gestione delle spese per interventi di manutenzione straordinaria.
- Consulenze e pareri verbali su questioni condominiali.
- Adempimenti fiscali, inclusa la dichiarazione sostitutiva d'imposta.
- Tenuta e aggiornamento dell'anagrafe condominiale.
- Richiesta di agevolazioni fiscali.
- Rimborsi per spese documentate e anticipazioni.
- Partecipazione ad assemblee straordinarie e/o incontri con terzi (autorità, enti, amministratori, ecc.).
- Sopralluoghi per interventi straordinari.
- Collaborazione con studi legali su procedimenti legali.
- Gestione delle pratiche assicurative e dei risarcimenti danni.
- Iscrizioni e rinnovi di certificati antincendio.
- Stesura o revisione del regolamento condominiale.
- Stesura o revisione delle tabelle millesimali.
- Riparto spese per servizi centralizzati e lettura contatori.
- Prestazioni addebitate individualmente, come solleciti e messa in mora.
- Revisione contabilità pregresse o supporto a revisori esterni.
- Passaggio di consegne in caso di subentro nella gestione amministrativa.
- Adempimenti fiscali derivanti da nuove leggi e normative.